做物業(yè)服務要用心,態(tài)度決定一切!
某小區(qū)入住時,業(yè)主開始裝修,按業(yè)主公約的規(guī)定,為了小區(qū)的美觀和統(tǒng)一,業(yè)主在安裝空調時,不允許安裝空調篷。有一業(yè)主(離休干部、脾氣倔犟)在到管理處多次要求未準的情況下,夜里悄悄地裝上了空調篷。
對此,物業(yè)管理處如何解決?表面上看,這只是發(fā)生于所有物業(yè)管理在裝修階段都會出現(xiàn)的問題,但如何解決,既可以使空調篷順利拆除,又不會引發(fā)業(yè)主的不滿,卻是對管理處處理類似問題的智慧的考量。
視而不見,聽之任之,對那些遵守業(yè)主公約沒有安裝空調篷的業(yè)主就不公平,放任自留的結果,很快就會有新的空調篷出現(xiàn),導致小區(qū)的立面景觀直接受到影響。按照業(yè)主公約的約定強行拆除,則很可能會使矛盾進一步激化。蜂巢物業(yè)論壇為您詳細解讀。
接報后,管理處開會幾經商議,主任沒有采納強行上樓拆除的建議,而是要求管理員一方面再去做說服工作,另外,交待要特別留意其他業(yè)主的動向,強調一定不可以再出現(xiàn)類似的狀況,否則星星之火成燎原之勢,局面將難以收拾。
過了幾天,管理員的說服工作毫無效果,主任又去做業(yè)主女兒、兒子的工作,均告無功而返。事已至此,主任說,不要再去打擾老人家,冷處理一下,慢慢地再找機會。但對其他業(yè)主的同類行為一定要予以高度關注。
一個月過去了,老人開始搬家,主任興奮地對管理員說:機會來了。隨即就帶了幾個管理員去幫老人搬家。從上午一直忙活到晚上,看著搬得差不多了,老人的感激之情寫在臉上,趁此,主任似在不經意中提到了空調篷的事,老人說,能不能再給他幾天時間考慮考慮。主任見此,沒有做進一步的要求,而是轉身對自己的員工說,你們繼續(xù)幫老人搬家,我出去一下。
片刻間,出去的主任到管理處又喊來了幾個女管理員、女護衛(wèi)員來到老人家,開始幫助老人收拾房間,從客廳到臥室、從書房到廚房、從洗手間到盥洗室,歸整家具、書籍、工藝美術品,掃地、拖地,擦拭桌椅板凳、門窗……午夜時分,窗明了、幾凈了,擦了地板油的木質地板映射著窗外的月亮和點點星光,一塵不染。到了這個時候,看著為自己搬家忙碌了一天的孩子們,老人坐不住了,老人從工具箱中,拿出鉗子、扳手,走到主任面前說,孩子,我上不去,你幫我上窗臺,把那空調篷給我拆掉吧。
案例分析
在這個故事中,我們可以看到一個管理處主任,在處理小區(qū)類似事件的機智和靈巧,沉著和冷靜。事件發(fā)生了,面臨著其他業(yè)主隨時可能效仿跟進(安裝空調篷)的態(tài)勢,針對老人脾氣倔犟的特點,沒有急躁,沒有貿然行動。而是運用自己豐富的物業(yè)管理經驗,在做老人及其家人的工作的同時,要求管理員嚴密留意其他業(yè)主可能的行為。
在屢做工作未果之后、仍然按兵不動,沒有采取強硬行為,而是在穩(wěn)定大局的同時,靜待時機。幫老人搬家,本也是為業(yè)主提供周到服務的內容,但管理處主任在此時,卻巧妙地把它當成了解決空調篷問題的契機,明修棧道,暗渡陳倉。最為精彩的是,當老人被感動,答應考慮幾天的時候,根據老人通常比較善變的心理,又立即叫來女管理員、護衛(wèi)員幫助老人收拾房間,繼續(xù)感動老人,直到問題得到圓滿解決。
物業(yè)管理行業(yè)是一個從業(yè)人員需要綜合知識的行為。專業(yè)知識:物業(yè)管理、房屋建筑、供配電、給排水、電梯、中央空調、清潔、綠化、安全護衛(wèi)、車輛管理等等。非專業(yè)知識:法律、心理學(兒童的、老年的、婦女的)、公關學、管理學、審美學等等。還要再加上豐富的經驗和閱歷。
一個物業(yè)小區(qū)內,業(yè)主、用戶千千萬萬,層次、職業(yè)不一,學識、涵養(yǎng)不同,喜好、秉性各異,面對不同的業(yè)主、紛繁復雜的事務,層出不窮的問題,如何處理,如何協(xié)調,需要花功夫,需要智慧和豐富的知識去打理、去應對。物業(yè)管理人不僅要有愛心、誠心、關心、耐心、細心,還要有豐富的、綜合的知識打底,才能夠胸有成竹、游刃有余。
物業(yè)管理是一個充滿了關愛的行業(yè)。現(xiàn)今社會似乎還沒有哪個行業(yè)如物業(yè)管理這般從始至終都充溢著關愛的情愫,在關愛這根溫馨的紅線的串連下,贏得業(yè)主的歡心,換取市場口碑。特別是在今天這個由水泥森林、摩天大樓、高速公路構成的現(xiàn)代社會里。歷覽人類社會的變遷史,其實就是人類心靈的變遷史。
比如物業(yè)管理的清潔,要求清潔人員不僅要使小區(qū)內業(yè)主目所能及的區(qū)域明亮整潔,而且業(yè)主輕易注意不到的如信報箱口、電梯轎廂、樓道照明開關、樓梯扶手、鐵花等都要擦拭得干干凈凈,一塵不染,為什么?是因為不要讓業(yè)主在取信報時、在開啟樓道開關時,老太太一手拎著菜籃、一手扶著樓梯扶手時弄臟了手,不要在上下電梯時,弄污了男人潔白的襯衣,女人漂亮的衣服。
比如物業(yè)管理的綠化,要求綠化工不僅要定期除草、噴藥、還要隨時清理草地中的碎石、雜物,其實說到底,不為別的,只是不要讓小孩在草坪玩耍的時候,劃傷了他們的腳,或者隨手拿起石塊,傷了別人;揀出雜物,只是要在碧綠的草叢、灌木中除去那些污染人們的眼球,為休閑、舒適、優(yōu)雅的心境添堵的東西。
再比如,很多物業(yè)管理公司都會要求保安每天筆直地站立在小區(qū)門口,迎來送往,按時在小區(qū)內巡邏。表面上看,這只是一個形式,但實質上所包含的深深的關愛是,由于保安的訓練有素,彬彬有禮,其實也在給那些對小區(qū)心存妄念的不良之徒以震懾,從而保證小區(qū)內業(yè)主和用戶的安全。
物業(yè)服務的關愛不需要講大道理,不需要豪言壯語,點滴的關懷,一個眼神,一個到位的行為,一個無言的舉止,就足以體現(xiàn)出對業(yè)主的尊重和愛,對業(yè)主的價值、權益的尊重。關愛是所有物業(yè)管理人理解、進入物業(yè)管理的第一個起點。“精品服務、真情關愛”、“精益求精、用心服務”、“一顆誠心、所有關愛”、“專業(yè)服務、至誠呵護”這些物業(yè)管理公司的企業(yè)宗旨,其中充溢的無限脈脈溫情的表達,其實就是物業(yè)管理的本質,就是物業(yè)管理的最終追求,是每一個物業(yè)管理人必須將之奉為圭臬的信念。
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